Guide d'utilisation de ZainSoft QR

Chaque étape, de la connexion à la commande à table. Le bouton « Essayer » ouvre l'écran correspondant dans la démo.

Se connecter

Ouvrez qr.zainsoft.info/app sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone.
Entrez l'identifiant et le mot de passe reçus de ZainSoft.
Dans « Compte », changez votre mot de passe et complétez votre nom, téléphone et e-mail.

Ouvrez « Menus » puis « + Nouvel établissement ».
Indiquez le nom, la langue principale du menu, la monnaie et le style (clair ou foncé).
Le QR code du menu est créé automatiquement : il ne changera jamais, même si vous modifiez le menu.

Dans l'onglet « Menu », cliquez « + Nouvelle catégorie » (Entrées, Plats, Desserts, Boissons…).
Dans une catégorie, cliquez « + Nouveau plat » : nom, description, prix et photo.
« Options » : ajoutez les tailles ou portions avec leur propre prix (demi-portion, 33 cl, double…).
Cochez les étiquettes (végétarien, épicé, halal…) et les allergènes : ils s'affichent sur la fiche du plat.
L'interrupteur de chaque plat le rend indisponible ; les flèches ↑ ↓ changent l'ordre.
Tout est enregistré automatiquement (« ✓ Enregistré » en haut).

Dans « Paramètres › Langues », choisissez la langue principale et jusqu'à 5 autres langues.
Dans l'onglet « Menu », les boutons de langue en haut changent la langue d'édition : traduisez les noms des catégories.
Dans la fiche d'un plat, chaque langue a son nom et sa description.
Un texte non traduit s'affiche dans la langue principale. Le client choisit sa langue en haut du menu.

Le bouton « + » à côté des menus crée un autre menu (menu du midi, boissons, brunch…).
« Tous les jours » ouvre la disponibilité : cochez les jours et indiquez les heures. En dehors, le menu est caché aux clients.
« Dupliquer » copie un menu complet ; « Imprimer » donne une carte papier ; « Excel » exporte les plats et les prix.

Dans l'onglet « Menu », cliquez « ✨ Importer avec l'IA ».
Ajoutez jusqu'à 4 photos nettes de votre menu (ou un PDF) puis « Lancer l'import ».
Après 20 à 60 secondes, les catégories et plats apparaissent : vérifiez les prix et complétez les photos.
Disponible avec les formules Pro et Business.

Ouvrez « Paramètres » : l'aperçu sur téléphone à droite se met à jour à chaque modification.
« Apparence » : logo (affiché en rond), « Grande image en haut du menu » (une belle photo de votre salle ou d'un plat, en largeur), couleur principale, style clair ou foncé.
Ouvert sur un ordinateur, le menu s'affiche au centre avec un QR à scanner pour l'ouvrir sur le téléphone.
« WiFi », « Informations supplémentaires », « Réseaux sociaux » et « Avis clients » s'affichent en bas du menu.
« Général » : adresse, téléphone, horaires et adresse internet du menu.

Ouvrez « Tables et QR ». Indiquez un préfixe (Table, Terrasse…) et un nombre, puis « Ajouter ».
« Imprimer / PDF des tables » : choisissez 4, 9 ou 16 QR par page, puis imprimez ou « Enregistrer au format PDF ».
Chaque QR porte le nom de sa table : la commande arrive avec le bon numéro.
« Personnaliser le QR » change le cadre, le logo et les couleurs de tous les QR du menu.
Le QR « sans table » sert pour la vitrine, les flyers et les réseaux sociaux : il montre le menu sans permettre de commander.

Dans « Paramètres › Commandes à table », activez la commande.
Le client scanne le QR de sa table, ajoute des plats avec « + », écrit une remarque et envoie.
La commande apparaît dans « Commandes » avec une sonnerie (activez le son avec le bouton 🔔).
Cliquez « Accepter », puis « Prête », puis « Servie » : le client voit l'état sur son téléphone.
Le paiement se fait sur place. « Historique » montre toutes les commandes.

Ouvrez « QR codes » puis « + Créer un QR code » et choisissez le type (site web, carte de visite, WiFi, PDF…).
« Suivi des scans » (QR dynamique) : le QR contient un lien court, vous pouvez changer son contenu plus tard et voir les statistiques.
Personnalisez le cadre, le logo, les couleurs et les formes ; l'aperçu se met à jour en direct.
Téléchargez en PNG, JPG ou SVG, ou en planche A4 de 1, 4, 9 ou 16 QR. Testez toujours le scan avant d'imprimer.

« Statistiques » montre les scans de tous vos QR : par jour, appareil, système et langue.
Sur un QR, le bouton « Statistiques » donne le détail ; pour le menu, vous voyez aussi les tables les plus actives.

ZainSoft QR fonctionne seul, sans aucune caisse : les commandes arrivent dans « Commandes » sur n'importe quel téléphone, tablette ou ordinateur.
Si vous avez une caisse SMAELLING, dans « Paramètres › Liaison caisse », générez la clé de l'établissement (formules Pro et Business).
Notre technicien la configure dans votre caisse : les commandes des tables y arrivent et vos produits et prix peuvent être envoyés vers le menu en ligne.

Une question ? Appelez-nous : nous vous aidons à distance. ☎ +32 466 66 66 58 · +32 492 22 20 07